Frente de atuação
Eventos corporativos
Eventos corporativos, convenções e congressos, com contratação de fornecedores, produção, montagem e desmontagem.
O risco não está na festa, está na operação
Quem contrata uma convenção de vendas raramente teme que o evento não aconteça. O medo é mais específico: o telão que não liga na hora da fala do presidente, o transfer que atrasa e deixa duzentas pessoas paradas no saguão, o fornecedor que some na véspera da montagem.
Evento corporativo é operação. É cronograma de montagem, é plano B de energia, é quem atende o rádio às três da manhã quando o caminhão do som não chegou. É nesse plano que a diferença entre fornecedores aparece, e é nele que a Zanatta trabalha.
Escopo
O que entregamos
- Convenção de vendas e kick-off de ano
- Confraternização, premiação e celebração de resultado
- Congresso, seminário e treinamento corporativo
- Lançamento de produto e encontro de canal
- Curadoria e negociação de espaço
- Produção executiva e cronograma de montagem
- Audiovisual, som, luz e projeção
- Cenografia e identidade visual aplicada ao espaço
- Staff de operação, recepção e credenciamento
- Logística de transporte, hospedagem e alimentação
Como trabalhamos
O método, etapa por etapa
- 01
Briefing
Entender o objetivo do evento antes de falar de formato. Convenção que precisa alinhar meta é diferente de convenção que precisa reconhecer time.
- 02
Concepção
Formato, espaço, escopo e orçamento fechados juntos. Proposta com escopo item a item, sem pacote fechado que esconde o que está dentro.
- 03
Produção
Cronograma de montagem, contratação e homologação de fornecedor, plantas, documentação e aprovações do espaço.
- 04
Operação
Equipe em campo do primeiro caminhão à desmontagem, com responsável definido por frente e canal único de decisão no dia.
- 05
Pós-evento
Fechamento de contas, devolução do espaço nas condições contratadas e relatório do que funcionou e do que ajustar na próxima edição.
Perguntas
Antes de pedir orçamento
Com quanto tempo de antecedência devo procurar a empresa de eventos?
Quanto antes, principalmente por causa de espaço e de data. Espaço bom em São Paulo fecha agenda com meses de antecedência, e novembro e dezembro são os meses mais disputados do ano. Procurar cedo raramente encarece o evento, e procurar tarde quase sempre encarece, porque reduz a margem de negociação com fornecedor.
Vocês assumem o evento inteiro ou só uma parte?
O evento inteiro, sempre. A Zanatta não trabalha com produção parcial nem com serviço avulso: do briefing à desmontagem, a coordenação é uma só, e o escopo fica escrito na proposta item a item.
O que precisa estar no briefing para vocês orçarem?
O mínimo é: objetivo do evento, número estimado de pessoas, data ou período, cidade e o que já está definido (espaço, formato, escopo desejado). Com isso já dá para conversar. O resto se constrói junto.
Vocês têm espaço próprio?
Não. A Zanatta é uma empresa de eventos, não uma casa de eventos. Isso significa que a indicação de espaço é feita pelo que serve ao evento, não pelo que precisa ser ocupado na agenda.
Atendem fora de São Paulo?
Não. A Zanatta atende São Paulo e a região metropolitana, no local do cliente. É onde estão os estádios, os espaços e os fornecedores que a gente conhece por dentro.
Outras frentes
Ativações de marca
Ativação de marca em shows, jogos e eventos específicos, com foco em camarotes. Produção executiva de experiência de marca para quem já tem a ideia e precisa que ela aconteça.
Camarotes e hospitalidade
Operação de camarotes em estádios e arenas para empresas que desejam fazer networking ou melhorar o relacionamento com seus clientes.
Produção e operação do evento
A equipe que conduz o dia do evento, do credenciamento à desmontagem.
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