Frente de atuação
Produção e operação do evento
A equipe que conduz o dia do evento, do credenciamento à desmontagem.
No dia, alguém precisa decidir
Todo evento chega no dia com uma lista de decisões que não estavam previstas: o palestrante atrasou e a pauta precisa mudar, choveu e o coquetel era ao ar livre, chegaram quarenta pessoas a mais que o confirmado.
Quando não há uma coordenação definida, essas decisões sobram para quem deveria estar recebendo convidado, normalmente alguém do time de marketing ou de RH do cliente. É por isso que operação bem feita é medida pelo que o contratante não precisou resolver.
Escopo
O que entregamos
- Coordenação geral do dia do evento
- Credenciamento, controle de acesso e lista de convidados
- Equipe de recepção, apoio e hospitalidade
- Roteiro de palco e condução de programação
- Coordenação de fornecedores em campo
- Logística de transporte, hospedagem e alimentação
- Plano de contingência e canal único de decisão
- Fechamento, desmontagem e devolução do espaço
Como trabalhamos
O método, etapa por etapa
- 01
Roteiro
Minuto a minuto do evento, com responsável nomeado por frente e o que fazer quando cada etapa atrasar.
- 02
Escala
Dimensionamento de equipe por número de convidados, por ponto de acesso e por tempo de permanência.
- 03
Dia do evento
Equipe em campo desde a montagem, com um coordenador como canal único de decisão para o cliente.
- 04
Fechamento
Desmontagem, devolução do espaço e relatório do que ajustar na próxima edição.
Perguntas
Antes de pedir orçamento
Qual a diferença entre produção e operação?
Produção é a fase de preparo: contratar e alinhar fornecedores, fechar o espaço, montar o roteiro. Operação é o dia do evento: acesso, equipe em campo, fornecedor entregando no horário, decisões na hora. As duas ficam com a mesma equipe, por isso quem conduz o dia conhece cada detalhe do que foi combinado.
Como vocês dimensionam a equipe?
Por número de convidados, por quantidade de pontos de acesso e pelo tempo de permanência. Credenciamento de quinhentas pessoas que chegam em duas horas exige escala diferente de quinhentas pessoas que chegam ao longo do dia.
A equipe é própria ou terceirizada?
As duas coisas. A coordenação é própria e conduz todo evento, do briefing à desmontagem. O staff de campo é montado por projeto, com profissionais que já trabalham com a gente.
Vocês fazem só a operação do dia?
Não. A Zanatta entrega o evento completo, da produção à desmontagem. Operar um evento sem ter acompanhado a produção aumenta o risco em vez de reduzir, e é justamente esse risco que o cliente contrata a gente para tirar.
Outras frentes
Eventos corporativos
Eventos corporativos, convenções e congressos, com contratação de fornecedores, produção, montagem e desmontagem.
Ativações de marca
Ativação de marca em shows, jogos e eventos específicos, com foco em camarotes. Produção executiva de experiência de marca para quem já tem a ideia e precisa que ela aconteça.
Camarotes e hospitalidade
Operação de camarotes em estádios e arenas para empresas que desejam fazer networking ou melhorar o relacionamento com seus clientes.
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